网站推广介绍带来的线索,要真正变成销售机会,关键不是把流量做大,而是让推广端和销售端对“什么算一条可跟进的线索”达成一致。做法是:先定义线索标准,再固定交接字段和响应时限,最后用回传结果反向调整推广内容。人手有限时,先处理“交接标准”和“响应时限”这两件事,比继续加推广渠道更有效。
推广介绍页通常承担两种任务:让访客了解服务,以及收集有意向的联系方式。如果所有表单提交都直接丢给销售,销售会被大量无效信息淹没,跟进意愿下降,推广端也拿不到有效反馈。
可以按三个维度给线索分级:
假设一个做企业培训的网站,推广页提供“课程大纲下载”和“预约顾问沟通”两个入口。只下载大纲的,先进入培育名单;填写预约并说明参训人数的,才进入销售跟进队列。这是假设例子,用于说明分级逻辑,不代表任何真实项目数据。
销售拿到线索后最常出现的错误,是回头问推广端“这个人到底想要什么”。解决办法是在表单或落地页阶段就收集必要字段,并随线索一起交接。
建议至少包含:
如果推广端只传一个手机号,销售就得重新问一遍需求,响应速度会明显变慢。字段不必多,但必须让销售一眼看出“为什么这条线索值得跟”。
线索交接后最容易断掉的一环,是没有人对“多久内必须联系”负责。推广端以为销售会跟,销售以为线索还在池子里,结果访客转向别处。
可以约定一个可执行的规则:高意向线索在收到后一个工作时段内首次联系;一般线索在当天内联系;多次联系未果的,退回培育名单而不是直接丢弃。规则要写清楚由谁执行、在哪里记录结果。
这里要区分两个概念:推广端的指标是线索数量和线索质量,销售端的指标是跟进率和成交结果。两者不能混用,否则推广端会为了数量灌水,销售端会抱怨线索差。正确的做法是让销售把“无效原因”回传给推广端,例如需求不匹配、预算差距过大、联系不上,推广端据此调整介绍页的措辞和筛选问题。
推广介绍页不是写完就不动的。销售反馈“很多人问价格但预算差很远”,说明页面需要提前说明适用规模和大致成本构成;销售反馈“很多人以为我们做的是另一类服务”,说明介绍页的定位描述不够具体。
检查项可以包括:
如果以上检查多数不通过,先不要增加新的推广渠道,而是回到交接标准和响应时限上修补。
时间和人手都紧张时,按这个顺序处理:第一步,和销售一起写下三条“必须交给销售”的线索标准;第二步,在现有表单里加上一个需求描述字段;第三步,约定首次联系时限并指定记录位置。这三步不需要新工具,也不需要额外预算,但能直接减少推广与销售之间的空转。
下一步,挑出最近一周被销售判定为无效的线索,逐条对照推广介绍页的表述,找出最常出现的偏差,先改一个页面,再观察交接结果是否改善。